A) Allgemeine Informationen
Grundschule Kümmersbruck
Kirchensteig 46-48
92245 Kümmersbruck
Telefon: 09621 774811
Fax: 09621 774827
sekretariat@gskue.de
Birgit Koholka, Rektorin
Kontaktdaten des/der Datenschutzbeauftragten
Behördliche(r) Datenschutzbeauftragte(r) des Schulamtsbezirks
Amberg und Amberg-
Sulzbach
Ilse Greißinger und Karl-Heinz Gorzella
Krötensee-Mittelschule Sulzbach-Rosenberg
Dieselstraße 29
92237 Sulzbach-Rosenberg
Zwecke und Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung Ihrer
Daten
Wir verarbeiten personenbezogene Daten zur Erfüllung des
Bildungs- und
Erziehungsauftrags, den das Bayerische Gesetz über das
Erziehungs- und Unterrichtswesen
(BayEUG) den Schulen zuweist.
– Sollten unrichtige personenbezogene Daten verarbeitet werden,
steht Ihnen ein Recht auf
Berichtigung zu (Art. 16 DSGVO).
– Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, so können Sie
die Löschung oder
Einschränkung der Verarbeitung verlangen (Art. 17 und 18
DSGVO).
– Wenn Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben oder ein
Vertrag zur
Datenverarbeitung besteht und die Datenverarbeitung mithilfe
automatisierter Verfahren
durchgeführt wird, steht Ihnen gegebenenfalls ein Recht auf
Datenübertragbarkeit zu (Art.
20 DSGVO).
– Falls Sie in die Verarbeitung eingewilligt haben und die
Verarbeitung auf dieser
Einwilligung beruht, können Sie die Einwilligung jederzeit für
die Zukunft widerrufen. Die
Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf
erfolgten Datenverarbeitung
wird durch diesen nicht berührt.
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen
Situation ergeben, jederzeit
gegen die Verarbeitung Ihrer Daten Widerspruch einzulegen, wenn
die Verarbeitung auf
Grundlage des Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 Buchst. e DSGVO erfolgt
(Art. 21 Abs. 1 Satz 1 DSGVO).
Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Unabhängig davon besteht ein Beschwerderecht beim Bayerischen
Landesbeauftragten für
den Datenschutz, den Sie unter folgenden Kontaktdaten
erreichen: Postfach 22 12 19, 80502
München Adresse: Wagmüllerstraße 18, 80538 München Telefon: 089
212672-0 Telefax: 089
212672-50
E-Mail: poststelle@datenschutz-bayern.de Internet:
https://www.datenschutz-bayern.de/
Weitere Informationen
Für nähere Informationen zur Verarbeitung Ihrer Daten und zu
Ihren Rechten können Sie uns
unter den oben (zu Beginn von A) genannten Kontaktdaten
erreichen.
B) Informationen zum Internetauftritt
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten ergibt
sich, soweit im Folgenden nichts
anderes angegeben ist, aus Art. 85 des Bayerischen Erziehungs-
und Unterrichtsgesetztes
(BayEUG) in Ver-bindung mit Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 Buchstabe e
der
Datenschutzgrundverordnung (DSGVO).
Demnach ist es uns erlaubt, die zur Erfüllung der schulischen
Aufgaben erforderlichen Daten
zu verarbeiten.
Auf Anforderung werden Ihre Daten an die zuständigen Aufsichts-
und
Rechnungsprüfungsbehörden zur Wahrnehmung der jeweiligen
Kontrollrechte übermittelt.
Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten
Ihre Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies unter
Beachtung gesetzlicher
Aufbewahrungsfristen zur Aufgabenerfüllung erforderlich
ist.
Ihre Rechte
Als Betroffener einer Datenverarbeitung haben Sie die folgenden
Rechte:
– Sie haben das Recht auf Auskunft über die zu Ihrer Person
gespeicherten Daten (Art. 15
DSGVO).
Aus Gründen der technischen Sicherheit, insbesondere zur Abwehr
von Angriffsversuchen
auf unseren Webserver, werden diese Daten von uns gespeichert.
Nach spätestens sieben
Tagen werden die Daten durch Verkürzung der IP-Adresse auf
Domain-Ebene anonymisiert,
so dass es nicht mehr möglich ist, einen Bezug auf einzelne
Nutzer herzustellen.
Aktive Komponenten
Wir verwenden keine aktiven Komponenten wie Javascript,
Java-Applets oder Active-X-
Controls.
Cookies
Beim Zugriff auf dieses Internetangebot werden von uns Cookies
(kleine Dateien) auf Ihrem
Gerät gespeichert, die für die Dauer Ihres Besuches auf der
Internetseite gültig sind
(„session-cookies“). Wir verwenden diese ausschließlich während
Ihres Besuchs unserer
Internetseite. Die meisten Browser sind so eingestellt, dass
sie die Verwendung von Cookies
akzeptieren, diese Funktion kann aber durch die Einstellung des
Internetbrowsers von Ihnen
für die laufende Sitzung oder dauerhaft abgeschaltet werden.
Nach Ende Ihres Besuches
wird Ihr Browser diese Cookies automatisch löschen.
Auswertung des Nutzungsverhaltens (Webtracking-Systeme;
Reichweitenmessung)
Programme zur Auswertung des Nutzerverhaltens werden von uns
nicht eingesetzt.
C) Videokonferenzwerkzeug Visavid („Visavid“)
Wir verarbeiten personenbezogene Daten im Rahmen der
Bereitstellung des
Videokonferenzwerkzeugs Visavid zur datenschutzkonformen
Durchführung von
Videokonferenzen an bayerischen Schulen zur Durchführung des
Distanzunterrichts, sowie
für Lehrer- und Klassenkonferenzen und zur Kommunikation mit
externen schulischen
Technische Umsetzung
Unsere Website wird bei ALL-INKL.COM (www.all-inkl.com)
gehostet, d.h. auf Webservern dieses Webhosters technisch
bereitgestellt. Die von Ihnen im Rahmen des Besuchs unseres
Webauftritts
übermittelten personenbezogenen Daten werden daher durch diesen
Auftragsverarbeiter in
unserem Auftrag verarbeitet.
Protokollierung
Wenn Sie diese oder andere Internetseiten aufrufen, übermitteln
Sie über Ihren
Internetbrowser Daten an unseren Webserver. Die folgenden Daten
werden während einer
laufenden Verbindung zur Kommunikation zwischen Ihrem
Internetbrowser und unserem
Webserver aufgezeichnet:
– Datum und Uhrzeit der Anforderung
– Name der angeforderten Datei
– Seite, von der aus die Datei angefordert wurde
– Zugriffsstatus (Datei übertragen, Datei nicht gefunden,
etc.)
– verwendete Internetbrowser und verwendetes
Betriebssystem
– vollständige IP-Adresse des anfordernden Rechners
– übertragene Datenmenge.
Aus Gründen der technischen Sicherheit, insbesondere zur Abwehr
von Angriffsversuchen
auf unseren Webserver, werden Protokolldaten von uns
gespeichert.
Im Rahmen der Anwendung Visavid verwenden wir Javascript. Diese
Funktion kann im
Internetbrowser deaktiviert werden. Die Funktion ist jedoch
notwendig, damit Visavid
genutzt werden kann. Java-Applets oder Active-X-Controls werden
nicht verwendet.
Wir setzen und verwenden dabei keine Cookies.
Wir verwenden „Local Storage“. Der Local Storage bietet
Applikationen, die im Browser
laufen, die Möglichkeit, Daten dort abzulegen. Anders als ein
Cookie wird der Local Storage
nicht automatisch an einen Server übertragen. Vielmehr
organisiert die Applikation erst bei
der Nutzung von Visavid entsprechend der Konfiguration, ob und
welche Daten verarbeitet
werden.
So hat die Nutzerin oder der Nutzer auch ohne Login z.B. die
Möglichkeit ihren oder seinen
Namen für weitere Sitzungen zu speichern. Das wird
ausschließlich über den Local Storage,
der sich auf dem Computer befindet, gelöst. Dort wird der Name
abgelegt und beim
erneuten Aufrufen ausgelesen. Der Nutzerin oder dem Nutzer wird
lediglich das Feld für den
Teilnehmernamen vorausgefüllt und erst durch das Klicken auf
„Betreten“ der
Videokonferenz werden die Daten tatsächlich übermittelt.
Programme zur Auswertung des Nutzerverhaltens werden von uns
nicht eingesetzt.
Rechtsgrundlage
Soweit eine Datenverarbeitung auf freiwilliger Basis erfolgt,
ist Rechtsgrundlage eine
Einwilligung der betroffenen Personen.
Im Übrigen ist Rechtsgrundlage Art. 85 Abs. 1 BayEU
Partnern, z.B. anderen Behörden, Vereinen, Einrichtungen,
Unternehmen Anbietern von
Fortbildungsveranstaltungen, Dienstleister der Schulen und
anderen Schulen und
öffentlichen Stellen zur dienstlichen Aufgabenerfüllung.
Damit dient die Datenverarbeitung soweit die Videokonferenz im
Rahmen des
Distanzunterrichts oder für andere unterrichtliche Zwecke
erfolgt, der Erfüllung des
Bildungs- und Erziehungsauftrags, den das BayEUG den Schulen
zuweist.
a) Daten von Nutzerinnen und Nutzern von Videokonferenzen ohne
eigenes Visavid-
Nutzerkonto (z.B. Gastnutzer wie Erziehungsberechtigte;
Schülerinnen und Schüler ohne
IDM-Anbindung)
Bei den Daten von Videokonferenzteilnehmerinnen und
-teilnehmern ohne eigenes Visavid-
Nutzerkonto (z.B. Gastnutzer wie Erziehungsberechtigte,
Schülerinnen und Schüler ohne
IDM-Anbindung) handelt es sich um diejenigen Daten, die im
Rahmen der Durchführung
einer Videokonferenz bekannt werden. Das sind beispielsweise
Name, IP-Adresse,
Inhaltsdaten der Videokonferenz und des Chats, ggfs. inklusive
Bild und Ton (vgl. Ziffer 3.1.2,
3.1.5, 3.2 und 3.3 Abschnitt 7 Anlage 2 zu § 46 BaySchO).
Im Übrigen ist Rechtsgrundlage Art. 85 Abs. 1 BayEUG, § 46 Abs.
1 Satz 1 BayEUG i.V.m. § 19
Abs. 4 BaySchO i.V.m. Abschnitt 7 Anlage 2 zu § 46
BaySchO.
Zwecke
Die Datenverarbeitung im Rahmen der Verwendung von Visavid
erfolgt zur Bereitstellung
von Videokonferenzräumen mit integrierter Chat-Funktion für
Schulen und weitere
Dienststellen, für Schulen zu den in Ziffer 1 Abschnitt 7
Anlage 2 zu § 46 BaySchO genannten
Zwecken, insbesondere
• zum Zwecke der Durchführung von Distanzunterricht,
• der Durchführung von Kommunikation mit
Erziehungsberechtigten.